Para empresas con CRM y Aspel o CONTPAQi

Tus clientes, iguales en ventas y en contabilidad

Cuadrar compara tu CRM con tu sistema contable, valida cada RFC contra el SAT y te deja una lista de pendientes ordenada por los pesos que tienes detenidos. Tú solo apruebas.

Probar gratis con dos Excel Hablar con nosotros →

Sin registro y sin guardar nada: tus archivos se comparan en memoria y se descartan al responder.

Pendientes

Lo que no cuadra entre HubSpot y Aspel SAE, ordenado por lo que te cuesta.

Bloquean factura 6 Para revisar 9 Resueltos 335

Comercial Hnos. Pérez SA de CV

El código postal en HubSpot (44100) no coincide con la Constancia (44160). El PAC rechazará el CFDI.

Bloquea facturaRFC CHP980512K31Saldo detenido: $1,842,300

Transportes Ruiz y Cía

Existe en Aspel con saldo y no existe en HubSpot. Ventas no lo ve.

Falta en el CRMRFC TRC050303QA2Saldo: $412,000

Distribuidora Luz y Sol

RFC con dígito verificador inválido: FET010203AB1. Cumple el formato, pero el SAT lo rechaza.

Bloquea facturaCorrección sugerida: FET010203AB7
Muestra gratuita

Sube dos archivos y mira qué no cuadra

Exporta tus clientes del CRM y del sistema contable a Excel o CSV. Basta con una columna de nombre; si traen RFC, correo, teléfono, código postal o saldo, mejor.

Archivo A

La exportación de HubSpot o Pipedrive

Archivo B

El catálogo de clientes de Aspel o CONTPAQi

Hasta 20,000 filas por archivo. Tarda unos segundos.

No guardamos tus archivos

Se comparan en memoria y se descartan al responder. No quedan en disco ni en base de datos, y nadie de nuestro lado los ve.

Sin registro

No pedimos correo ni cuenta para probar. Solo si quieres el informe completo nos dejas tus datos, y únicamente para responderte.

Cifrado de punta a punta

Todo viaja por HTTPS a servidores en Amazon Web Services. En el servicio de pago, las credenciales de tus sistemas se guardan cifradas y las borramos cuando lo pides.

Enfócate en vender

Deja de pasar clientes a mano entre el CRM y contabilidad

Conectamos HubSpot o Pipedrive con Aspel SAE o CONTPAQi, directo a su base o con una exportación. Comparamos por RFC, correo, teléfono y nombre normalizado: GPO, HNOS y CIA se entienden.

  • Nunca emparejamos por nombre solo; lo dudoso va a revisión
  • Cada confirmación trae su confianza: las obvias se aprueban en bloque
  • Lo aprobado se escribe al sistema que tú elijas como maestro
Confianza alta 335Media 2Baja 9

GPO FERRETERO BAJIO ≈ Grupo Ferretero del Bajío SA

Mismo RFC y mismo teléfono. Solo cambia la forma de escribir el nombre.

Aprobar en bloque

Comercializadora PM ≈ Comercializadora P&M del Norte

Nombre parecido, sin RFC en el CRM. Hay que mirarlo.

Revisar una por una
Sin rechazos del SAT

Cada RFC validado antes de timbrar

Desde CFDI 4.0, RFC, nombre y código postal tienen que coincidir con la Constancia del receptor. Si uno falla, el PAC rechaza la factura y la venta se queda sin cobrar.

  • Dígito verificador del RFC calculado, no solo el formato
  • Cruce con el listado 69-B vigente, distinguiendo definitivos de desvirtuados
  • El informe lidera con pesos detenidos, no con un conteo

Hay 6 clientes a los que hoy no se les puede facturar

$4,347,300 detenidos · cobertura del padrón 97 %

RFC inválido2CP distinto a Constancia3En lista 69-B1

Conecta lo que ya usas

HubSpotPipedriveAspel SAECONTPAQi ComercialExcel / CSVSQL ServerFirebirdSAT 69-B

¿Otro sistema? Un conector nuevo se agrega en días.

Precios

Primero el diagnóstico. Después decides.

Pesos mexicanos más IVA. Sin permanencia en los planes mensuales.

Lo hacemos por ti

Diagnóstico

$4,500 una vez
  • Conectamos tus dos sistemas
  • Informe completo de discrepancias
  • Validación SAT y lista 69-B
  • Entrega en 5 días hábiles

Si contratas la conciliación, se descuenta íntegro.

Pedir diagnóstico

Vigilancia mensual

$2,500 /mes
  • Corre solo cada noche
  • Resumen por correo o Telegram
  • Alerta el día que un cliente deja de ser facturable
  • Lista 69-B actualizada cada publicación
Contratar

Úsalo tú mismo

Profesional

$2,490 /mes
  • HubSpot o Pipedrive contra Aspel o CONTPAQi
  • Hasta 25,000 registros
  • Validación SAT y lista 69-B incluidas
  • Auditoría diaria automática
  • Panel de revisión y sincronización
Probar 14 días

Despachos

Desde $5,900 /mes
  • Varios clientes en una cuenta
  • Llave de API por cliente, datos aislados
  • Registros sin límite
  • Conector a medida incluido
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Preguntas frecuentes

¿Tienen que darme acceso a mi Aspel o CONTPAQi?

No para empezar. Con una exportación a Excel del catálogo de clientes es suficiente para el diagnóstico. Para la vigilancia mensual conectamos directo a la base, con una cuenta de solo lectura.

¿Qué pasa con mis archivos en la muestra gratuita?

Se comparan en memoria y se descartan al responder. No se guardan en disco ni en base de datos. La muestra enseña hasta 10 hallazgos y cuenta el resto.

¿El sistema decide solo qué cliente es cuál?

Solo cuando hay una señal fuerte: mismo RFC, mismo correo o mismo teléfono. Por nombre parecido nunca; esos van a una cola de revisión clasificada por confianza y los apruebas tú.

¿Qué es la cobertura?

El porcentaje del padrón que el motor pudo comparar de verdad. Un registro sin nombre, RFC, correo ni teléfono no se puede comparar, y lo decimos en lugar de reportarlo como faltante.

¿Facturan con IVA?

Sí. Todos los precios son más IVA y emitimos CFDI.

Contacto

Cuéntanos qué sistemas usas

Déjanos tus datos y te respondemos el mismo día hábil con una propuesta y, si quieres, una llamada de 20 minutos para ver tu caso.

Respondemos desde el formulario; no hace falta llamar ni escribir a ningún número.

Recibido. Te respondemos el mismo día hábil al correo que dejaste.

Solo usamos tus datos para responderte. Aviso de privacidad.

¿Aún tienes dudas?

Sube dos archivos y mira el resultado. Es gratis y no pide registro.

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